eTn UP

ישנן הזמנות מספקים חיצוניים מהארץ -רכש מקומי והזמנות מספקים בחו"ל-רכש יבוא.

כמו כן ישנן הזמנות פנמיות כגון הזמנות ממחסן מרכזי,מרכז הננו, בית הדפוס ועוד.

זוהי הזמנה שערכה הוא עד 3,500 ₪ כולל מע"מ

הזמנה עד 3,500 ₪ הנה הזמנה קטנה ועבורה נדרשת הצעת מחיר אחת.

הזמנה מעל 3,500 ש"ח כולל מע"מ/מעל 15,000 ש"ח כולל מע"מ (מתקציב מחקר).

3,501-15,000 ש"ח כולל מע"מ מתקציב מחקר בלבד.

בהזמנות מעל 3,500 ₪ ועד 15,000 ש"ח, נדרש לצרף 2 הצעות מחיר.

בהזמנות מעל 15,000 ₪, נדרשות 3 הצעות מחיר.

חוק חובת המכרזים ותקנותיו, מגדירים לאוניברסיטה כיצד עליה לתקשר עם ספקים. כלומר, מתי ניתן להוציא הזמנה על בסיס איסוף הצעות מחיר ומתי חובה לערוך מכרז.

טופס התשומות נותן פטור מעריכת מכרז.

ניתן להוריד טופס תשומות בעמוד טופסי יחידת ההספקה בלינק זה.

השימוש בטופס תשומות יתבצע כאשר קיים הכרח לבצע את הרכישה מספק ספציפי:

ספק יחיד/מוצר או שירות בעל מאפיינים ייחודים /שמירה על אחידות ואיכות המחקר.

טופס הוצאת טובין הנו כתב התחייבות להשאלת פריטים שהם ציוד נייד, לשימוש מחוץ לקמפוס. כתב התחייבות להוצאת טובין

נדרש לצרף הצעות מחיר/ טופס תשומות בהתאם למוגדר בנוהל בנוסף יש לצרף טופס הצהרת יבוא למכס חתום.

ניתן להזמין דרך האתר, יש לצרף לינק ישיר לפריט הנרכש בצירוף צילום סל הקניות וטופס הצהרת יבוא.

לא ניתן, תחילה יש להקימו כספק ע"י מילוי טפסים בצירוף אישורים נדרשים שישלחו עפ"י

דרישה ע"י צוות הקניינים.

קבוצת חנויות שהוקמו במטרה לאפשר לדורש בקמפוס לרכוש את הפריטים והשירותים הדרושים לו מספקים בארץ בדרך הקצרה והמהירה ביותר כאשר הספק והמחיר לפריט הנדרש כבר נקבעו -אין צורך בהצעת מחיר. הסכמי מחירונים

עלות מקסימאלית להזמנת כיבוד למשתתף עומדת על 35 ₪ כולל מע"מ וכולל עלויות נוספות כגון דמי משלוח. במסגרת זו ניתן להזמין כיבוד לאירועים כגון: כנסים, סמינרים .

ככלל אין אישור לרכישת משקאות אלכוהולים מכל סוג, אלא באישור מנכ"ל בכתב ומראש.

יוצא מן הכלל לעניין זה יהיה רכישת יין להרמת כוסית לראש השנה ופסח.

בהזמנות כיבוד חשוב לציין מהו האירוע, כמות משתתפים, מיקום האירוע ,שעת האירוע ומס' טלפון נייד של איש קשר.

בצירוף הצעת מחיר, הזמנה לאירוע/תוכנייה ואישורים נוספים במידת הצורך.

ארוחת צהריים תעמוד על 60 ₪ לסועד כולל מע"מ ושירות

ארוחת ערב תעמוד על 120 ₪ כולל מע"מ ושירות.

אירוח מתייחס לאורחים, שאינם עובדי אוניברסיטה.

ארוחת צהריים תעמוד על 180 ₪ כולל מע"מ ושירות

ארוחת ערב תעמוד על 250 ₪ כולל מע"מ ושירות.

לסכום הארוחה יתווסף מס בגובה של 90% עבור כל סועד, אלא אם מדובר על אורחים מחו"ל.

במקרה של ארוח מחו"ל, כנגד כל אורח מחו"ל, מארח ישראלי אחד יהיה פטור מהוצאות עודפות.

כדי לקבל את ההחזר, ולצורך דווח לשלטונות המס, יש לשלוח עם חשבון הארוחה פרוט של שמות האורחים וארצות מוצאם.

הזמנת רכש תעלה דרך מערכת המאנדיי ע"י מילוי טופס הזמנה מקוון.

הזמנות מחשבים יתבצעו מספקים מורשים זוכי מכרז. יש לצרף אישור של דותן דקל לרכישה, הצעות מחיר וטופס הוצאת טובין .

הזמנת ריהוט תתבצע מספקים מורשים זוכי מכרז ובהתאם לנהלים ולמסגרת המחירים שהוגדרו ע"י יח' הספקה.

ניתן לרכוש טלפון נייד רק מתקציב החזרי מחקר של החוקר. ומספקים מורשים ע"י האוניברסיטה בלבד.

שוטף +30

התשלום יתבצע כנגד חשבונית, מקור או העתק נאמן למקור עם חותמת מקורית, בצירוף העתק הזמנה חתומה ע"י מורשה החתימה ואישור בדבר קבלת הטובין/שירות והעברתם לטיפול אגף הכספים.

אלו הם המקרים שבהם ניתן להשתמש בכרטיס האשראי הפקולטי:

• ביצוע הזמנות מחו"ל (עליאקספרס, ebay, אמזון)

• רישום אונליין לכנסים בחו"ל / בארץ

• הזמנה מספקים שאינם פתוחים באוניברסיטה, ואשר מציעים מוצר/שירות אשר נדרש נקודתית

• הזמנה מספקים שאינם מוכנים לספק לאוניברסיטה אלא כנגד תשלום מיידי

• הזמנת רישיון לתוכנה אונליין

גובה המגבלה להזמנה בכרטיס האשראי הפקולטי היא 400 ש"ח או 100$.

המגבלה להזמנה בכרטיס האשראי הפקולטי היא 400 ש"ח או 100$.

לשם ביצוע ההחזר בגין רכישה שביצעת מכרטיס האשראי הפרטי שלך יש להיכנס לקישור הזה, לאחר הזדהות מול המערכת האוניברסיטאית.

1. למלא את פרטי הרכישה

2. לצרף קבלה על שם מבצע הרכישה (אשר מבקש את ההחזר).

3. לצרף אישור החוקר או מנהל היחידה (מייל או כל אישור חופשי אחר).

4. אם ההוצאה גבוהה מ- 250 ש"ח בתחומים שאינם קשורים בתוכנות, יש לצרף את אישורו של חשב האוניברסיטה, מר חיים פרנק. מייל: haimfr@tauex.tau.ac.il

סעיפי התקציב לחיוב:

1. תוכנות - 10.10.0501.0000.00000360.000.00000000.00

2. הוצאות אירוח - 10.10.0501.0000.00000335.000.00000000.00

3. החזרים בנושאים אחרים - 10.10.0501.0000.00000390.000.00000000.00

לאחר שליחת הבקשה באמצעות המערכת, היא עוברת לאישור תקציבי של תקציבנית הפקולטה (גילי בן אליהו זלצר).

כאשר ההחזר מאושר ע"י אגף הכספים, יועבר ההחזר לחשבון הבנק של המשלם.

למדריך המלא:

יש להשתמש בטופס הזמנה לבית המלאכה בלינק הבא.

כל מה שקשור בתפעול מחקרים למעט הוצאות נסיעה או כנסים לחוקר עצמו.

ניתן לממן נסיעות, מלגות קיום וחד פעמיות, כנסים ועוד עבור סטודנטים.

רכישת טלפון חכם.